Documentos y permisos
Empieza por planos, versiones actuales, permisos, condiciones de suministros, topografía, información del terreno, contratos, presupuestos, responsable de obra y contactos. Estos documentos sirven para pagos, validaciones y cambios.
La checklist no solo debe decir que el documento existe. Debe mostrar dónde está, a qué fase pertenece y para qué se usa. Los planos de cubierta pertenecen a cubierta, y los presupuestos de instalaciones a instalaciones.
Presupuesto por fase
El caos aparece cuando presupuesto, facturas y decisiones están separados. Una cifra en una hoja de cálculo no explica quién la aprobó, qué incluye ni si la fase fue validada.
Usa fases como preparación, cimentación, muros, cubierta, ventanas, instalaciones, yesos, soleras, fachada, acabados y entrega. Cada fase debe tener contratista, fecha, estado y documentos.
Contratistas y calendario
La checklist debe mostrar quién hace cada fase, cuándo puede empezar y qué debe estar listo. El electricista necesita puntos definidos, el fontanero planos de baños y los yesos instalaciones revisadas.
La mayoría de retrasos ocurre entre oficios. Añade condiciones de inicio, dependencias y margen. Si una fase está bloqueada, escribe por qué.
Fotos y trabajos ocultos
Aislamiento, cables, tuberías, pasos y armaduras suelen quedar ocultos. Las fotos antes de tapar son parte del control. Cada fase también debe tener nota de validación, factura, lista de correcciones y estado.
BuildIQ mantiene checklist, presupuesto, documentos y fotos por fase, en lugar de separar tareas, costes e imágenes.
Control semanal en la práctica
Una checklist funciona mejor cuando se usa como control recurrente, no solo como lista inicial. Cada semana deberías poder ver qué etapa está terminada, qué factura pertenece a esa etapa, qué fotos documentan el trabajo y qué decisiones siguen abiertas. Si la respuesta solo está en el teléfono o en un chat, el control es demasiado débil.
Añade por eso un estado a cada punto: planificado, en curso, terminado, bloqueado o requiere acción. Escribe también quién es responsable y qué debe ocurrir antes de que entre la siguiente cuadrilla. Así la checklist también ayuda al presupuesto, porque trabajos extra y retrasos quedan vinculados a la etapa donde apareció el problema.
Hacer la checklist verificable
La checklist debería poder revisarse por alguien que no estuvo en la obra. Cada punto necesita fecha, estado, responsable y el archivo o foto que prueba la decisión. Así la lista sirve para dudas de facturas, garantías y cambios de contratista durante el proyecto.
qué controlar
- planos, permisos, suministros, contratos y presupuestos actuales
- presupuesto por fase con plan, facturas y extras
- contratistas, alcance, fecha de inicio y condiciones
- materiales y decisiones antes de la siguiente fase
- fotos de trabajos ocultos como aislamiento, tubos, cables y armaduras
- validaciones, correcciones, notas y estado cerrado
- documentos, facturas, fotos y calendario juntos por fase