Bautenstandsbericht Vorlage für den Hausbau
Dokumentieren Sie den Baufortschritt zum Stichtag mit Fertigstellungsgrad je Bauabschnitt, Abweichungen, offenen Punkten, nächsten Schritten und Anlagen – direkt online oder als kostenlose Word- und Excel-Vorlage.
Die Vorlage ist eine allgemeine Dokumentationshilfe. Banken, Finanzierungsvermittler oder Förderstellen können eigene Formulare, Nachweise oder Bestätigungen verlangen. Prüfen Sie vor der Einreichung immer die Vorgaben des konkreten Empfängers.
01 — Berichtsdaten
02 — Bautenstand je Bauabschnitt / Gewerk
Tragen Sie den tatsächlichen Stand zum Stichtag ein. Prozentwerte sollten nachvollziehbar sein und bei externer Einreichung zu den Vorgaben des Empfängers passen. Der Gesamtfortschritt sollte nicht als einfacher Mittelwert unterschiedlich gewichteter Gewerke berechnet werden.
03 — Bewertung & Ausblick
Bautenstandsbericht Nr. 1
Bauvorhaben: —
Baustelle: —
Bauherr / Auftraggeber: —
Empfänger: —
Stichtag: — · Gesamtfortschritt: —
Erstellt von: — · Bauherr
Bautenstand je Bauabschnitt / Gewerk
| Abschnitt / Gewerk | Stand | Status | Bemerkung | Nachweis |
|---|---|---|---|---|
| Fundament / Bodenplatte | — | Nicht begonnen | — | — |
| Rohbau | — | Nicht begonnen | — | — |
| Dach | — | Nicht begonnen | — | — |
| Fenster / Gebäudehülle | — | Nicht begonnen | — | — |
| Haustechnik | — | Nicht begonnen | — | — |
| Innenausbau | — | Nicht begonnen | — | — |
Bewertung & Ausblick
Seit letztem Bericht fertiggestellt: —
Terminabweichungen / Behinderungen: —
Offene Punkte / Mängel: —
Nächste Schritte: —
Nächster Meilenstein: —
Anlagen / Fotos: —
Hinweis: Diese Vorlage dient der allgemeinen Dokumentation. Für Bank, Finanzierung oder Förderung können abweichende Formulare, Nachweise oder fachliche Bestätigungen erforderlich sein.
Bautenstand nicht nur als Gesamtprozent dokumentieren
Ein einzelner Gesamtwert wie „65 % fertig“ erklärt wenig. Aussagekräftiger wird der Bericht, wenn Fundament, Rohbau, Dach, Fenster, Haustechnik, Innenausbau und weitere relevante Gewerke separat bewertet werden. Ergänzen Sie zu jedem Abschnitt Status, Fertigstellungsgrad und eine kurze Bemerkung, damit nachvollziehbar bleibt, worauf die Einschätzung basiert.
Fortschritt mit Terminplan und Baustellendokumentation verbinden
Der Bautenstandsbericht zeigt den Ist-Stand zu einem Stichtag. Der Bauzeitenplan zeigt dagegen, was zu diesem Zeitpunkt geplant war. Das Bautagebuch dokumentiert, was tatsächlich auf der Baustelle passiert ist. Zusammen lassen sich Terminabweichungen deutlich besser erklären.
Welche Nachweise zum Bautenstand sinnvoll sind
Fotos, Rechnungen, Abnahmeprotokolle, Lieferscheine, Prüfprotokolle oder andere Projektunterlagen können den dokumentierten Stand ergänzen. Wichtig ist eine eindeutige Zuordnung: Datum, Bauabschnitt und kurzer Verweis sollten erkennen lassen, welcher Nachweis welchen Fortschritt belegt.
Vom Stichtagsbericht zur laufenden Baufortschrittskontrolle
Ein Bautenstandsbericht ist eine Momentaufnahme. BuildIQ verbindet Bauphasen, Termine, Fotos, Dokumente und Kosten laufend in einem Projekt, damit Fortschritt nicht erst für den nächsten Bericht rekonstruiert werden muss.
Weitere kostenlose Baudokumente
Alle Vorlagen für Vertrag, Bauzeitenplan, Bautagebuch, Baubesprechungen, Bautenstand, Abnahme und Mängel finden Sie im BuildIQ Hub für Baudokumente.
Häufige Fragen zum Bautenstandsbericht
Was ist ein Bautenstandsbericht?
Ein Bautenstandsbericht dokumentiert den Baufortschritt zu einem bestimmten Stichtag. Typisch sind Angaben zum Gesamtfortschritt, zum Stand einzelner Gewerke oder Bauabschnitte, zu Abweichungen, offenen Punkten, nächsten Schritten sowie zu Fotos oder weiteren Nachweisen.
Wofür wird ein Bautenstandsbericht gebraucht?
Er kann dem Bauherrn selbst zur Fortschrittskontrolle dienen und je nach Finanzierung auch von Banken, Finanzierungsvermittlern oder Förderstellen angefordert werden. Welche Angaben oder Formulare akzeptiert werden, legt der jeweilige Empfänger fest.
Ist die Bautenstandsbericht Vorlage kostenlos?
Ja. Die BuildIQ Vorlage kann kostenlos online ausgefüllt und gedruckt beziehungsweise als PDF gespeichert werden. Zusätzlich stehen eine Word- und eine Excel-Vorlage zum Download bereit.
Kann ich die BuildIQ Vorlage direkt bei meiner Bank einreichen?
Nicht automatisch. Manche Banken oder Förderstellen verlangen eigene Formulare, Nachweise oder die Bestätigung durch bestimmte Fachpersonen. Prüfen Sie deshalb vor der Einreichung immer die Vorgaben des konkreten Empfängers.
Wie genau sollte der Fertigstellungsgrad angegeben werden?
Der Prozentsatz sollte nachvollziehbar zum tatsächlich ausgeführten Leistungsstand passen. Bei Unsicherheit ist eine fachliche Bewertung sinnvoll. Für die eigene Projektkontrolle hilft es, Prozentwert, Status, Bemerkung und zugehörige Fotos oder Unterlagen gemeinsam zu dokumentieren.