Documentos antes de empezar
Prepara planos, permisos o comunicaciones, condiciones de suministros, topografía, información del terreno, responsable de obra y contactos de contratistas. Según el proyecto, también pueden hacer falta decisiones técnicas y documentos de proveedores.
Lo importante es encontrar la versión correcta. Planos actualizados, presupuesto correcto y última versión del coste deben ser claros para propietario y contratistas.
Presupuesto y alcance
Divide el presupuesto en preparación, cimentación, estructura, cubierta, ventanas, instalaciones, yesos, soleras, fachada, acabados y entrega. Una cifra general no muestra dónde está el riesgo.
Cada presupuesto debe explicar alcance. Si materiales, transporte, equipos o correcciones no están incluidos, debe quedar claro antes de empezar.
Calendario y secuencia
Antes de empezar, la primera secuencia debe estar clara: topógrafo, movimiento de tierras, cimentación, impermeabilización, muros, forjados, cubierta y ventanas. Las fases posteriores pueden ajustarse, pero las dependencias deben verse.
El calendario necesita condiciones de inicio, no solo fechas: material disponible, documentos aprobados, fase anterior validada y contratista informado del alcance.
Parcela y zona de obra
La parcela debe estar preparada para maquinaria, entregas y trabajadores. Planifica acceso, almacenamiento, seguridad, agua, electricidad, residuos y soluciones temporales. Una mala preparación puede parar la obra el primer día.
Controlar cambios desde el inicio
Cada cambio debe tener fecha, fase, coste, aprobación e impacto en calendario. BuildIQ ayuda a mantener presupuesto, documentos, fotos, contratistas y fechas por fase.
Qué controlar primero
Empieza por los puntos que pueden bloquear la obra durante la primera semana. Confirma que los planos actuales, presupuestos, contactos y decisiones técnicas están en el mismo lugar. Si la cuadrilla usa una versión antigua del proyecto, si la preparación del terreno tiene un alcance poco claro o si las entregas de materiales no están coordinadas, el inicio se vuelve confuso muy rápido.
También conviene crear una pequeña lista de riesgos del presupuesto. Marca partidas con precio estimado, materiales excluidos o decisiones pendientes que puedan cambiar el coste. Así es más fácil ver si un retraso es solo operativo o si también afecta al dinero reservado para la siguiente etapa. Un buen inicio no significa tener toda la obra decidida, sino saber qué debe estar cerrado antes de que entre la próxima cuadrilla.
antes de empezar la construcción
- revisar planos, permisos, terreno y suministros
- dividir presupuesto en fases y añadir reserva
- comparar presupuestos por alcance, materiales y transporte
- aclarar secuencia y condiciones de inicio
- preparar acceso, agua, electricidad, almacenamiento, residuos y seguridad
- definir cómo guardar facturas, fotos, validaciones y cambios
- mantener documentos actualizados en un lugar