Vérifier les contrats et documents de référence
Avant le démarrage, réunissez dans un même dossier :
- contrat principal ;
- plans à jour ;
- notice descriptive si elle s'applique ;
- permis de construire et pièces utiles ;
- études techniques disponibles ;
- devis des entreprises ;
- avenants déjà signés ;
- planning initial ;
- contacts des intervenants.
La priorité est de savoir quelle version fait référence.
Un ancien plan envoyé plusieurs semaines plus tôt ne doit pas rester la seule copie facile à trouver sur le chantier.
Anticiper assurances et garanties
Vérifiez suffisamment tôt les protections et justificatifs nécessaires à votre projet.
Selon votre situation, cela peut notamment concerner :
- assurance dommages-ouvrage ;
- attestations décennales des professionnels ;
- garantie de livraison en CCMI ;
- garantie de remboursement lorsqu'elle est applicable.
Notre guide CCMI : checklist avant signature reprend les principaux points à vérifier avant le démarrage du projet.
Calculer le budget au-delà du prix du contrat
Le budget réel ne se limite pas au prix du constructeur.
Ajoutez séparément :
- travaux réservés ;
- études ;
- assurances ;
- taxes ;
- raccordements ;
- aménagements extérieurs ;
- autres prestations hors contrat.
L'outil budget réel du projet permet d'additionner vos propres montants sans inventer de prix de marché.
Clarifier les travaux réservés
En CCMI, vérifiez ce qui reste à votre charge dans la notice descriptive.
Pour chaque poste réservé, notez :
- montant prévu ;
- entreprise envisagée ;
- moment d'intervention ;
- dépendances avec le constructeur ;
- devis obtenu ;
- décision à prendre.
Un poste sorti du contrat ne disparaît ni du budget ni du planning.
Préparer le terrain et la logistique
Avant l'arrivée des équipes, clarifiez :
- accès ;
- stockage ;
- eau et électricité disponibles selon les besoins du chantier ;
- gestion des déchets ;
- livraisons ;
- sécurité ;
- implantation et limites connues ;
- intervenants responsables.
Une mauvaise préparation logistique peut créer du retard dès les premiers jours.
Préparer votre propre système de suivi
Décidez avant le démarrage où seront conservés :
- appels de fonds ;
- devis ;
- factures ;
- photos ;
- comptes rendus ;
- modifications ;
- tâches ;
- réserves futures.
Vous pouvez utiliser le Dossier du maître d'ouvrage pour vérifier ce qui est déjà prêt.
Cette organisation évite de reconstruire l'historique plusieurs mois plus tard à partir d'e-mails et de messages.
Définir les premières étapes et dépendances
Le planning initial doit montrer davantage que des dates.
Pour chaque étape, notez :
- responsable ;
- condition de démarrage ;
- document nécessaire ;
- matériau ou livraison critique ;
- décision attendue ;
- étape suivante dépendante.
Cela permet de voir plus tôt ce qui peut bloquer le chantier.
Liste de contrôle: avant de commencer la construction
- contrats, plans et autorisation d'urbanisme disponibles ;
- assurance dommages-ouvrage anticipée lorsque nécessaire ;
- attestations et garanties utiles conservées ;
- budget global incluant les postes hors contrat ;
- travaux réservés identifiés et planifiés ;
- accès, eau, électricité, stockage et déchets organisés ;
- première séquence de chantier comprise ;
- système de classement pour documents, photos et dépenses prêt ;
- principaux intervenants et contacts enregistrés ;
- décisions urgentes identifiées avant l'arrivée des premières équipes.