1. Où en est réellement l'étape en cours ?
Commencez par identifier le stade réel :
- prévu ;
- prêt à démarrer ;
- en cours ;
- bloqué ;
- terminé à vérifier ;
- correction nécessaire.
Évitez le statut vague « presque fini ».
Une étape terminée devrait avoir un périmètre identifiable et des points ouverts clairement séparés.
2. Quels documents concernent cette étape ?
Avant une visite, rassemblez les documents utiles :
- plans ;
- notice descriptive ;
- devis ;
- avenants ;
- facture ou appel de fonds ;
- fiche technique ;
- compte rendu précédent.
Le Dossier du maître d'ouvrage permet de vérifier si les principaux documents du projet sont bien conservés.
3. Qu'est-ce qui va être recouvert ?
À chaque visite, posez cette question :
« Qu'est-ce que je ne pourrai plus voir dans quelques jours ? »
Cela peut concerner :
- armatures ;
- étanchéité ;
- drainage ;
- câbles ;
- tuyaux ;
- ventilation ;
- chauffage au sol ;
- renforts de cloisons.
Photographiez ces éléments avant fermeture. Notre guide Photos de chantier explique comment garder des images utilisables plus tard.
4. Le budget a-t-il changé ?
Vérifiez les nouveaux mouvements :
- devis accepté ;
- acompte ;
- appel de fonds ;
- facture ;
- avenant ;
- travail supplémentaire ;
- travail réservé commandé séparément.
Chaque nouvelle dépense devrait avoir une raison et une étape.
L'outil Budget réel du projet permet de garder visibles les postes qui restent hors du prix principal.
5. Quelles décisions doivent être prises maintenant ?
Beaucoup de retards naissent d'une décision trop tardive.
Regardez quatre à huit semaines en avance et notez ce qui doit être choisi :
- menuiseries ;
- équipements ;
- implantation de réseaux ;
- sanitaires ;
- éclairage ;
- finitions ;
- commandes longues.
Attribuez une date limite à chaque décision.
6. Qu'est-ce qui bloque l'étape suivante ?
Une étape peut attendre :
- l'équipe précédente ;
- un matériau ;
- un contrôle ;
- une correction ;
- une validation ;
- un document ;
- une livraison.
Notez toujours la cause du blocage et la personne qui doit agir.
7. Si un paiement arrive, l'avancement correspond-il ?
En CCMI, ne séparez pas complètement le calendrier financier de l'état réel du chantier.
Lorsque vous recevez un appel de fonds, utilisez la checklist appel de fonds CCMI pour organiser votre visite et conserver les preuves utiles.
La checklist ne décide pas à votre place si un paiement est exigible ; elle vous aide à comparer la demande à ce que vous constatez.
8. Les corrections ouvertes sont-elles suivies ?
Ne laissez pas une correction dans un message isolé.
Pour chaque point :
- lieu ;
- description ;
- photo ;
- responsable ;
- date ;
- statut ;
- photo après correction lorsque cela est utile.
Cette méthode prépare aussi le travail de réception.
9. Que faut-il préparer pour la prochaine visite ?
Terminez chaque contrôle par trois actions maximum :
- prochaine décision ;
- prochain document ;
- prochain point technique à photographier.
Une checklist courte et récurrente est plus efficace qu'une liste de cent points jamais relue.
Liste de contrôle: revue hebdomadaire du chantier
- confirmer l'étape réellement atteinte ;
- ouvrir les plans, devis et documents utiles ;
- identifier les travaux qui vont être recouverts ;
- prendre les photos nécessaires ;
- enregistrer les nouveaux coûts ;
- noter les décisions avec une date limite ;
- identifier le blocage principal ;
- relier chaque paiement à l'étape correspondante ;
- suivre les corrections ouvertes ;
- préparer les trois prochaines actions.
Dans BuildIQ, cette revue peut rester liée aux étapes, dépenses, documents, photos et tâches du projet au lieu d'être reconstruite chaque semaine à partir de plusieurs outils.